Nieuwe website en e-mailstructuur voor Rijnmond Marathons
Nieuwe Joomla-website, herstructurering van Mailchimp en structureel technisch en contentbeheer.
Klant
Rijnmond Marathons
Sector
Sport
Traject
Website & e-mail herstructurering
Rol
Technische realisatie en structureel beheer
De situatie
Rijnmond Marathons werkte al jaren met een bestaande Joomla-website. In de praktijk was deze omgeving technisch verouderd en inhoudelijk beperkt. SEO was niet ingericht, pagina’s hadden geen consistente structuur en belangrijke informatie was lastig vindbaar.
Het volledige programma stond achter een login, maar de routing naar dat account was niet helder uitgewerkt. Ook de nieuwsbrief- en contactverwerking was niet goed gestructureerd, waardoor er veel handmatig werk ontstond
Daarnaast ontbraken basiszaken als AVG-functionaliteit, goede mobiele optimalisatie en een duidelijke contentstructuur. De website voldeed simpelweg niet meer aan wat je van een moderne online omgeving mag verwachten.
Strategische keuzes
Digitale basis opnieuw opgebouwd
De bestaande Joomla-omgeving is volledig herzien. Structuur, contentopbouw en techniek zijn opnieuw ingericht zodat de website logisch, schaalbaar en goed meetbaar is.
E-mailstructuur centraal en overzichtelijk ingericht
De nieuwsbriefomgeving is opgeschoond en opnieuw gestructureerd. Contactmomenten zijn gekoppeld aan de website en segmentatie zorgt voor gerichte en meetbare communicatie.
Structureel beheer in plaats van eenmalige oplevering
Naast de herbouw is gekozen voor doorlopend technisch onderhoud, contentbeheer en optimalisatie.
Zo blijft de omgeving veilig, actueel en in ontwikkeling.
Wat is er gerealiseerd
Volledig nieuwe Joomla-website
De website is opnieuw opgebouwd met een heldere structuur, verbeterde navigatie en een logische contentopbouw. Nieuwe contentonderdelen zoals marathon-feiten, voorbereidingstips, deelnemerservaringen en FAQ’s zijn ontwikkeld en gestructureerd. De omgeving draait op een actuele Joomla-versie en is technisch toekomstbestendig ingericht.
Herzien programma-overzicht en inschrijfproces
Het volledige aanbod en de bijbehorende programma’s zijn opnieuw gestructureerd. De gebruikerservaring is verbeterd en inschrijfformulieren zijn conversiegericht ingericht. Content wordt afgestemd op ingelogde en niet-ingelogde gebruikers.
SEO-structuur en AVG-proof inrichting
Alle basisprincipes van SEO zijn toegepast: technische optimalisatie, juiste headingstructuur, metadata, sitemap en redirects. Daarnaast is de website volledig ingericht volgens actuele AVG-richtlijnen.
Mailchimp herstructurering en koppeling
De volledige e-mailomgeving is opgeschoond en opnieuw ingericht. Website-inschrijvingen worden automatisch verwerkt en campagnes zijn centraal en overzichtelijk opgezet.
Datamigratie met behoud van accounts
Alle bestaande accounts zijn zorgvuldig gemigreerd naar de nieuwe omgeving, inclusief inloggegevens. Gebruikers konden zonder onderbreking blijven inloggen en bestaande data bleef volledig behouden.
Structureel onderhoud en performancebeheer
Er is een proces ingericht voor wekelijkse back-ups, updates van Joomla en extensies, en structurele optimalisatie. Zware externe modules zijn vervangen door een efficiënte koppeling, waardoor laadtijd en performance zijn verbeterd. De website blijft daardoor veilig, snel en actueel.
Resultaten
+30%
Meer websiteverkeer in de eerste periode na livegang
92%
Open rate bij gerichte e-mail campagnes
12x
Hogere clickrate bij reguliere nieuwsbrieven
Van herbouw naar structurele samenwerking
Met de nieuwe website en heringerichte e-mailomgeving staat er een stabiele en toekomstbestendige digitale basis. Wat eerder versnipperd en handmatig was, is nu overzichtelijk, meetbaar en technisch op orde. Door structureel technisch onderhoud, contentoptimalisatie en campagnebeheer blijft de omgeving zich ontwikkelen en sluit deze blijvend aan op de ambities van de organisatie.
Ook toe aan een nieuwe, professionele website?
Ik help organisaties met het opnieuw opzetten van hun website en het structureel beheren van techniek en content. Zonder poespas, maar met een duidelijke en toekomstbestendige aanpak.