Shopify migratie en e-mailgroei voor Leatherbox
Migratie van Lightspeed naar Shopify inclusief herinrichting, koppelingen en e-mailmarketing via Klaviyo. Van technische herbouw tot structureel beheer met focus op performance en groei.
Klant
Leatherbox
Sector
E-commerce / Retail
Traject
Shopify migratie & email marketing
Rol
Technische realisatie, regie en structureel beheer
De situatie
Leatherbox werkte met een bestaande e-commerce omgeving die onvoldoende schaalbaar was voor verdere internationale groei. Tegelijkertijd was het assortiment inhoudelijk complex. Een deel van de producten wordt online anders verkocht dan in de fysieke winkel. Leer wordt in de winkel per m² afgerekend via het POS systeem, terwijl online met vaste maten wordt gewerkt.
Daarnaast vereisten de maatwerk rits generator en de inkortservice voor ritsen op rol een technische oplossing die zowel online als in de winkel logisch en werkbaar moest functioneren. De ambitie was om te migreren naar Shopify met een toekomstbestendige structuur die deze complexiteit ondersteunt en ruimte biedt voor verdere uitbreiding.
Strategische keuzes
Gefaseerde livegang met MVP
In plaats van alles in één keer te realiseren is gekozen voor een gefaseerde aanpak met een duidelijke MVP. De eerste livegang bestond uit een technisch solide Shopify basis in twee talen, met ondersteuning voor complexe maatwerkproducten zoals de ritsgenerator en aangepaste productlogica. Ook de koppeling met Exact is in deze fase direct meegenomen zodat de administratieve basis vanaf dag één correct ingericht was.
Tegelijkertijd is de volledige categorie en productstructuur opnieuw ingericht. Beeldmateriaal en teksten zijn herzien, het assortiment is uitgebreid en vanaf de start is bewust aandacht besteed aan een sterke SEO fundering en een zorgvuldig migratieplan. Hiermee kon de operatie doorlopen terwijl verdere optimalisaties gepland werden.
Internationale structuur
Naast de migratie is direct rekening gehouden met internationale uitbreiding. Naast de Internationale shop is een aparte Shopify omgeving opgezet voor de Amerikaanse en Canadese markt, passend bij de franchiseconstructie van het merk. Hiermee ontstond een schaalbare structuur waarin meerdere markten zelfstandig kunnen opereren, maar wel vanuit een consistente technische basis.
Binnen de internationale webshop is een configuratie ingericht waarbij per land of regio specifieke marktinstellingen zorgvuldig zijn afgestemd. De meertalige opzet moest efficiënt beheerbaar zijn en tegelijkertijd technisch correct functioneren voor internationale vindbaarheid. Niet alleen de front-end, maar ook productstructuren, SEO-inrichting en relevante onderdelen van externe apps en plugins zijn hierin meegenomen.
Schaalbare technische basis
Vanaf de start is gekozen voor een technische inrichting die verdere groei ondersteunt. Integraties met POS, fulfilment, rapportage en marketing zijn modulair opgezet zodat nieuwe functionaliteiten gefaseerd konden worden toegevoegd.
Na livegang is de omgeving doorontwikkeld met onder andere e mailmarketing, aanvullende talen, Academy functionaliteit en optimalisaties in conversie en automatisering. Hierdoor is de webshop niet alleen gemigreerd, maar structureel doorgegroeid.
Wat is er gerealiseerd
Internationale e-commerce architectuur
Meertalige Shopify omgeving voor de wereldwijde markt, aangevuld met een aparte webshop voor de Verenigde Staten en Canada. Beide omgevingen zijn ingericht met markt specifieke instellingen.
Complexe product- en prijslogica
Geavanceerde productconfiguraties voor maatwerkritsen, variabele productopties en verschillende verkoopstructuren voor online en fysieke winkel. Inclusief staffelkortingen en specifieke prijslogica per producttype.
Winkel en webshop geïntegreerd
Volledig geïntegreerd kassasysteem waarbij prijzen, voorraad en productstructuur synchroon lopen met de webshop. Hierdoor werken fysieke winkel en online verkoop vanuit één consistente basis.
Performance- en groeistructuur
Inrichting van externe verkoopkanalen en marketingintegraties voor bredere distributie en internationale zichtbaarheid. Ondersteuning voor marketplaces en advertentiekanalen als onderdeel van de groeistrategie.
Operationele en financiële automatisering
Geautomatiseerde verwerking van verkoop-, voorraad- en administratieve stromen zodat webshop, winkel en interne systemen naadloos samenwerken. De technische inrichting ondersteunt zowel commerciële als operationele processen.
Academy en merkversterking
Integratie van workshops en masterclasses als verlengstuk van het merk. De webshop ondersteunt inschrijvingen en betalingen, terwijl content en beleving bijdragen aan community en zichtbaarheid.
Resultaten
174%
Totaal verkeer in twee jaar
162%
Webshop omzet in twee jaar
342%
Omzetgroei nieuwe markt
130%
Verkeersgroei nieuwe markt
van 1 → 6
Actieve talen
258%
Groei mailinglijst
Van migratie naar structurele groei
Wat startte als een migratieproject groeide uit tot een schaalbare digitale basis voor internationale uitbreiding. Door te kiezen voor een gefaseerde aanpak met een duidelijke MVP kon de operatie doorgaan, terwijl technische complexiteit beheersbaar bleef. Vanuit die structuur zijn internationale markten, e-mailmarketing en verdere optimalisaties stap voor stap uitgebouwd. Het resultaat is geen losse herbouw, maar een platform dat meegroeit met ambitie.
Wil je ook van migratie naar structurele groei?
Werk je aan een herbouw, internationale uitbreiding of optimalisatie van je webshop? Laten we samen kijken hoe structuur, techniek en gefaseerde aanpak zorgen voor duurzame groei.